Après un processus de candidature minutieux, le programme Ingénieur en résidence associe un ingénieur bénévole à une école sur la base des critères indiqués dans les formulaires de candidature. Une fois le jumelage trouvé, nous présentons l'ingénieur à l'enseignant de référence de l'école. Les deux se rencontrent pour planifier les visites et les activités de l'année. L'IER ne se contente pas d'aller dans une seule classe ; l'enseignant de référence devrait présenter l'IER à d'autres enseignants et membres du personnel, afin que l'ensemble de l'école puisse bénéficier de la présence de l'IER.
Le bureau du programme IER propose des ressources et des conseils pour aider à l'installation et à la planification tout au long de l'année.